建設(shè)工程施工合同指的是發(fā)包方(建設(shè)單位)和承包方(施工單位)為完成商定的施工工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)而簽訂的協(xié)議。是承包人進(jìn)行工程建設(shè)施工,發(fā)包人支付價(jià)款,同時(shí)也是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制的主要依據(jù)。
合同一旦簽訂即具法律效力,但在日常經(jīng)營(yíng)管理中,一些施工企業(yè)由于簽訂施工合同前沒有細(xì)心審查合同中潛在的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)不必要的麻煩,嚴(yán)重時(shí)還可能導(dǎo)致施工單位倒賠錢,使自身利益受損。
那么,施工企業(yè)在審查合同時(shí)如何才能把握重點(diǎn)細(xì)節(jié),發(fā)現(xiàn)合同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),降低施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)?
本文對(duì)建設(shè)工程施工合同審查中需留意的16個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行了梳理,以供參考。
1.注意審查合同雙方的主體資格
合同主體是否具備簽訂及履行合同的資格,是合同審查中首先要注重的問題,是涉及到交易是否合法、合同是否有效的問題。
◆審查身份:審查對(duì)方的經(jīng)營(yíng)主體資格是否合法,是否真實(shí)存在。
◆審查履約能力:審查對(duì)方現(xiàn)有的、實(shí)際的、真正的經(jīng)營(yíng)情況;審查施工合同對(duì)方當(dāng)事人是否取得了建筑法律或行政法規(guī)要求的資質(zhì),是否具備相應(yīng)的工程造價(jià)所要求的施工企業(yè)法人資質(zhì)等級(jí)。
審查時(shí)主要看其是否持有國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)核發(fā)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,是否持有建設(shè)行政主管機(jī)關(guān)頒發(fā)的資質(zhì)證書,對(duì)于不具備相應(yīng)資質(zhì)、資格的施工企業(yè)應(yīng)該拒絕,以免合同無效,造成經(jīng)濟(jì)損失。
◆審查施工當(dāng)事人的設(shè)備、技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)范圍、信譽(yù)等情況,加以調(diào)查核實(shí)。
2.注意審查工程承包范圍
注明與招投標(biāo)文件、發(fā)包圖紙、工程量清單內(nèi)容一致;包括:土建工程、給排水工程、電氣工程、消火栓工程、消防噴淋工程、暖通工程、弱電工程(包括智能化系統(tǒng)預(yù)埋管、盒、箱殼部分)等等。
3.注意審查合同投標(biāo)要求
◆對(duì)于使用國(guó)有資金投資或者國(guó)家融資的項(xiàng)目、使用國(guó)際組織或者外國(guó)政府貸款及援助資金的項(xiàng)目、大型基礎(chǔ)設(shè)施或公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益及公眾安全的項(xiàng)目,必須通過招投標(biāo)(具體參閱發(fā)改委令第16號(hào))。
◆審查有無建設(shè)工程必須進(jìn)行招標(biāo)而未進(jìn)行招標(biāo)或者中標(biāo)無效的,以免造成合同無效。
4.注意審查開工日期的成立標(biāo)志
項(xiàng)目開工日期的明確對(duì)工期的認(rèn)定具有重要意義。
◆一般情況下,開工日期以發(fā)包方和監(jiān)理方、或監(jiān)理出具的開工通知日期為準(zhǔn)。
◆當(dāng)實(shí)際開工日期與約定日期不一致時(shí),以實(shí)際開工日期為準(zhǔn)(開工令等證實(shí))。
◆當(dāng)施工許可證日期和實(shí)際施工日期不一致時(shí),以施工許可證日期為準(zhǔn)。
5.注意審查組成合同文件的順序
首先需標(biāo)注“在前者優(yōu)先”;其次,對(duì)于有補(bǔ)充協(xié)議的,要注明與合同正文效力一致。
6.注意審查對(duì)監(jiān)理工程師、發(fā)包人派駐工程師權(quán)限的設(shè)置
對(duì)于可能引起工期順延、工程質(zhì)量、合同效力等重大變更的工程師指令,可以約定需要經(jīng)過發(fā)包人或承包人認(rèn)可后生效。一是要明確工程師授權(quán)范圍;二是對(duì)于超越工程師授權(quán)范圍的,由發(fā)包方確認(rèn)。
7.注意審查對(duì)安全文明施工的約定
一般約定由承包方承擔(dān),但為保護(hù)承包方利益時(shí),可以約定一個(gè)兜底條款,如:因?yàn)榘l(fā)包方原因造成的安全文明施工問題,由發(fā)包方承擔(dān)一切損失。
8.注意審查對(duì)于工期順延的約定
◆工期順延的原因,除規(guī)定不可抗力外,對(duì)于因工程內(nèi)容變更、工期增加、設(shè)計(jì)變更、工程款支付、政府指令(停水停電)、地下物等因素造成的工期順延,約定標(biāo)準(zhǔn)作為認(rèn)定是否構(gòu)成工期順延的依據(jù)。
◆工期順延的程序性約定:承包方在一定時(shí)間內(nèi),書面報(bào)發(fā)包方認(rèn)可、監(jiān)理認(rèn)可??梢栽黾印耙暈椤睏l款。(視為條款:發(fā)包方在約定期限內(nèi)不予答復(fù)的,視為認(rèn)可。)
9.注意審查合同中的涉稅性條款
◆合同的價(jià)款須約定價(jià)稅分離,列清合同總金額、不含稅金額、稅額,以使合同印花稅稅基明確。
◆合同中約定開具發(fā)票的時(shí)間、發(fā)票類別(專票/普票)、稅率、結(jié)算方式、付款的條件等,付款時(shí)間、開票時(shí)間決定納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間。
◆合同中約定如有預(yù)收款,是否開具發(fā)票,開具何種發(fā)票(不征稅/正常稅率),正常情況是不產(chǎn)生納稅義務(wù),開“不征稅”發(fā)票,如果開具正常稅率發(fā)票則須提前繳稅。
◆合同中約定由于一方原因造成發(fā)票不可用,由責(zé)任方負(fù)責(zé),與對(duì)方無關(guān)。
◆合同執(zhí)行期間如遇國(guó)家財(cái)稅政策調(diào)整、新政出臺(tái),按調(diào)整后的政策、新出臺(tái)政策對(duì)合同具體條款協(xié)商調(diào)整。
10.注意審查工程款支付條款
◆工程進(jìn)度款的支付流程是否約定,是否明確價(jià)款的計(jì)算方法(如按什么定額計(jì)算)、貨幣種類、支付時(shí)間和方式。工程價(jià)款支付方式(如按月支付、分段結(jié)算、一次性結(jié)算)中相關(guān)依據(jù)是否科學(xué)、可行,具有操作性。
◆工程價(jià)款計(jì)量如何進(jìn)行,程序如何安排,拖延支付懲罰措施是否明確。
◆工程價(jià)款支付是否存在不確定性,是否有批準(zhǔn)、前置或其他任何形式的彈性條款存在。
◆審查竣工結(jié)算的前提條件,如結(jié)算的條件、依據(jù)、結(jié)算的期限、程序、審核,逾期審核的責(zé)任等。
◆審查施工企業(yè)保證金等是否符合法定數(shù)額,工程預(yù)付款數(shù)目是否合理,施工進(jìn)度款支付數(shù)額、日期是否合理,維修保證金是否合規(guī)。
◆如果工程項(xiàng)目存在大量增加合同外工作量的可能,有無相關(guān)支付約定。合同外增加的價(jià)款,應(yīng)約定當(dāng)月簽證,納入當(dāng)月支付。
11.注意審查對(duì)于工程變更的約定
◆工程變更、設(shè)計(jì)修改、方案變更、材料更換、其他臨時(shí)修改的雙方交換意見的程序、費(fèi)用計(jì)算方法和支付方式等內(nèi)容的約定是否合理。
◆工程簽證的條件、形式、確認(rèn)程序及作為結(jié)算依據(jù)的必要條件是否明確。
12.注意審查關(guān)于竣工驗(yàn)收和結(jié)算的約定
◆審查是否明確關(guān)于驗(yàn)收的主體資格、質(zhì)量不合格情況下的整改措施和責(zé)任承擔(dān)、結(jié)算資料的提交時(shí)間和補(bǔ)充要求。
◆審查是否明確已完成工程的保護(hù)、竣工驗(yàn)收的性質(zhì)和程序,竣工資料的內(nèi)容、份數(shù)、提交時(shí)限和逾期提交的責(zé)任,竣工資料、竣工驗(yàn)收資料的備案。
◆審查關(guān)于竣工驗(yàn)收、工程交付和竣工結(jié)算先后順序約定,是否明確未及時(shí)支付竣工結(jié)算的違約責(zé)任。
◆作為承包方不要忘記增加:結(jié)算文件提交后,在約定時(shí)間內(nèi)發(fā)包方不予以審計(jì)的,視為認(rèn)可結(jié)算資料。
13.注意審查施工合同中的違約責(zé)任條款
◆對(duì)于履約保證金(或保函)的具體內(nèi)涵加以明確:何種情況下扣除、保函生效失效時(shí)間、保證金退還的時(shí)間及利息約定。
◆對(duì)于工期拖延的罰則:扣保證金、違約金及抵工程款、總價(jià)款的違約金。
◆對(duì)于逾期支付工程款的罰則:發(fā)包人不能按時(shí)支付工程款的,自逾期之日起按照中國(guó)人民銀行規(guī)定的貸款利率承擔(dān)遲延履行期間的利息。
◆對(duì)于優(yōu)先受償權(quán)的約定。
◆對(duì)于工程及資料交付的約定:發(fā)包人與承包人工程結(jié)算發(fā)生的任何異議,應(yīng)當(dāng)通過仲裁或者訴訟解決,但是無論是否發(fā)生或者爭(zhēng)議責(zé)任如何,都不能成為承包人行使工程移交、工程驗(yàn)收、配合工程備案以及移交工程資料的抗辯理由。上述爭(zhēng)議被確認(rèn)屬于發(fā)包人過錯(cuò)的,發(fā)包人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
◆對(duì)于質(zhì)量爭(zhēng)議的約定:質(zhì)量問題認(rèn)定的中間機(jī)構(gòu)設(shè)置和認(rèn)定。證明責(zé)任的承擔(dān)和程序??杉s定第三方:區(qū)所在地的質(zhì)量部門。
◆對(duì)于質(zhì)保金的約定:質(zhì)保期的長(zhǎng)短,質(zhì)保金返還的方式和利息支付問題。
◆對(duì)于安全文明施工過程中的責(zé)任承擔(dān)和處罰方式的約定。
◆關(guān)于工程違法轉(zhuǎn)分包、掛靠的約定:主要是罰則。工程不允許轉(zhuǎn)包或者違法分包,發(fā)包人發(fā)現(xiàn)承包人違反本條規(guī)定轉(zhuǎn)包或者違法分包的,有權(quán)立即解除合同。承包人除比照本協(xié)議質(zhì)量、工期相應(yīng)處罰條款承擔(dān)全部責(zé)任外,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)工程總標(biāo)價(jià)10%的違約金。造成發(fā)包人損失的,承包人還應(yīng)承擔(dān)由于解除合同迫使發(fā)包人重新招標(biāo)引起的房屋銷售信譽(yù)受損帶來的直接、間接經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)賠償責(zé)任。但本協(xié)議約定發(fā)包人分包的除外。
◆對(duì)于工程保修責(zé)任的認(rèn)定:承包方不保修情況下的處理和費(fèi)用承擔(dān)。
14.注意審查關(guān)于合同生效時(shí)間、地點(diǎn)效力的約定
簽字蓋章時(shí)、履約保證金交納時(shí)(附生效條件)等;合同簽訂地、項(xiàng)目所在地。
15.注意審查爭(zhēng)議解決途徑、地點(diǎn)
◆民訴法解釋第28條明確規(guī)定建設(shè)工程施工合同糾紛案件按照不動(dòng)產(chǎn)專屬管轄確定受訴法院,即建設(shè)工程施工合同糾紛由建設(shè)工程所在地人民法院管轄,從而排除了協(xié)議管轄。
◆審查施工合同解決爭(zhēng)議的條款時(shí)要注意:盡量選擇雙方協(xié)商,協(xié)商不成時(shí)申請(qǐng)仲裁或訴訟。選擇仲裁時(shí)必須寫明仲裁機(jī)構(gòu)和仲裁地點(diǎn),訴訟雖然不能協(xié)議管轄,但是仲裁的管轄約定依然有效。
16.其他注意點(diǎn)
◆質(zhì)量約定:合格、市優(yōu)、省優(yōu)、國(guó)優(yōu)。
◆材料:甲供、乙供;與約定品牌不符合的認(rèn)定與罰則。
◆保險(xiǎn):工程一切險(xiǎn);甲乙雙方的人身險(xiǎn)。
◆農(nóng)民工工資支付的承諾。
◆關(guān)于公章使用和款項(xiàng)支付:項(xiàng)目部公章:設(shè)定權(quán)限;款項(xiàng):轉(zhuǎn)賬、一個(gè)帳戶。
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